Administratief bediende nieuwpoort

Droom je van een job die je met passie kan uitvoeren? Een toffe werksfeer met leuke collega’s? Wil je er mee voor zorgen dat de werking van het kantoor soepel verloopt? Residentie Vastgoed is een toonaangevend bedrijf in de vastgoedsector. Dankzij onze ervaring en kennis zijn wij voor onze klanten de perfecte professional bij één van de belangrijkste beslissingen in hun leven. Wij ondersteunen onze klanten bij het kopen, verkopen of verhuren van hun woning. Ben je gedreven om een marktleidend merk te vertegenwoordigen? En heb je affectie met de Westhoek/Westkust? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ons kantoor is op zoek naar een administratief talent om ons team te versterken.

Kan je volgende eigenschappen afvinken voor jezelf? Dan ben jij het talent dat wij zoeken:

• Je bent een administratieve duizendpoot 
• Sociale persoonlijkheid die graag onder de mensen is
• Een meedenker die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken
• Je wil een dossier tot in de puntjes in orde
• Je bent flexibel en resultaatgericht
• Een basiskennis van Microsoft office
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en notie van Frans? 
• Je beschikt over een enorme drive en positiviteit
• Je hebt minimum een diploma van de 3e graad ASO-TSO?

Bij ons krijg je dankzij interne én externe opleidingen, en begeleiding, de kans om naast administratieve duizendpoot ook je commerciële vaardigheden te verfijnen. Na een inwerkperiode wordt je mede verantwoordelijk over de opvolging van alle regio’s waarin we actief zijn en vallen volgende zaken in jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons kantoor te Nieuwpoort
• Dagelijkse analyse van de vastgoedmarkt
• Intern systeem up-to-date houden
• Telefonie, zowel inkomend als uitgaand
• Ondersteuning bij inkoop en verkoop
• Dagelijkse werking en lopende zaken van het kantoor opvolgen
• Als rechterhand van de zaakvoerder overloop je wekelijks de werking en voorbereiding
• Instaan voor opvolging van een volledig verkoopdossier en verhuurdossier
• Ondersteuning voor de verkopers op administratief vlak
• Opmaak van plaatsbeschrijvingen

Profiel
Indien je jouw BIV stage wenst te voltrekken in een ondersteunend kantoor kan dit ook zeker besproken worden.
Jobgerelateerde competenties:

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
• Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Een boodschap noteren
• De organisatie commercieel en administratief opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties:

• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Aanbod

Een degelijke verloning in functie van de prestaties. Interne opleidingen met blijvende ondersteuning. Je maakt deel uit van een groeiend en jong dynamisch team. In een aangename sfeer kan jij het beste van jezelf geven. Reeds meer dan 28 jaar is ons bedrijf actief op de vastgoedmarkt.